昆明市彝良商会监事长刘先龙
尊敬的各位领导、各位会员:
昆明市彝良商会第一届监事会是在2023年11月19日第一届一次会员大会选举产生,现按照昆明市彝良商会《章程》规定,现向会员大会作监事会工作报告:
一、过去的一年,其实是过去的两个月,监事会做了如下事情
1、自身建设方面
召开了两次监事会,一次是上次会员大会期间,选举了监事长,一次是本次大会开会前,对本次会议筹备提出了意见及讨论监事会报告。
2、制度建设监督方面
草拟了并监督理事会通过了《民主选举制度》、《民主决策制度》、《会员大会制度》《理事会制度》《监事会制度》《财务管理制度》《财务管理工作细则》《诚信建设制度》《印章、文件管理制度》《信息公开制度》《重大活动备案报告制度》《法定代表人述职制度》等十二个商会制度。
3、机构设置方面
监督、指导、协助商会设置了会长办公室、秘书处、综合办、外联部、会员部、项目发展部,秘书长即将提名多名副秘书长。
4、会员管理方面
监督、指导、协助商会按章程规定条件发展新会员,目前会员46家,新发展会员单位 家,拟新增选理事 家、监事1家、副会长8家。
监督、指导、协助商会合法合规收取会费、赞助和捐赠。
5、会议监督方面
监督了一次理事会会议、两次会长办公会,并提出了监事意见。并对本次会议筹备过程全程参与与监督。
6、财务收支监督情况
目前商会总收入 元,其中会费收入 元,发起人单独捐赠3万元,赞助 元,资金来源合法合《章程》。未收会费 元,涉及 家会员单位。
目前商会总支出34974元,其中一届一次会议费用21019元,接待住宿费1500元,行政财务工资补贴8000元,验资报告费1200元,办公费如交通费、打印费、刻商会章等1975元、理事会聚餐1280元。前述支出费用都有合法票据、合理的说明、合规的审批。
7、宣传方面
监督了商会网站、微信公众号的开通建设,开始为两地政府产业政策、广大会员产业、产品、服务作宣传。
二、因为商会刚成立,大家虽努力,但监督中还发现如下问题
1、商会领导层对商会管理和发展尚没有统一规划、对自身职责尚不明确。
2、已经召开的理事会会议、会长办公会纪律有点松散、议题不够丰富、民主商议体现不足。
3、对商会长期固定办公场所尚未议决。
4、部分会员未完成会费交纳。
5、公益、学习、培训、咨询、联谊功能尚未完全开展。
6、项目专家组尚未组建完毕,部分会员间合作项目资源尚未实现对接。
7、维护会员的合法权益方面工作尚未展开。
8、党组织尚未成立。
三、未来一年计划
1、进一步草拟商会部门负责人职能及岗位责任、会员单位走访等制度供监事会修改通过,明晰商会部门职能、负责人的权责,并监督其以各施其职、分工合作。
2、强化民主集中制度的落实监督。让广大会员在会议中、活动中充分表达意见、充分展现自我,群策群力,真正使商会做到以会员为中心,提高商会决策、发展的透明度、科学性。
3、协助、监督商会的各类会议、活动,让各类会议、活动有主题、有纪律、干实事。
4、协助、监督商会制定好年度工作计划。
5、协助、监督商会落实好相对固定的办公场所,切实开展公益、学习、培训、咨询、联谊、交流、投融资等活动,让商会工作全面展开,让广大会员切实享受加入商会的实惠。
6、协助、监督商会发展好新会员,严格理事、监事、副会长晋升程序与条件。
7、协助、监督商会组建好项目专家组,加强与两地政府、其它商协会、其它资源方的对接,并实现会员间实现资源共享、互帮互助。
8、协助、监督商会进行会费收缴及完善会员入会、退会机制。
9、协助、监督商会进行会员权利的保护,在投融资专家组之外再组建法律服务、财税服务等团队,扶持、服务好广大会员单位。
10、协助、监督商会做好宣传,建设好商会网站、公众号、抖音号等宣传平台。
11、协助、监督商会成立党组织,及时学习党和国家的战略、政策、方针、法律,让广大会员单位正确把握政治方向,实现健康的、可持续的发展。
12、继续监督好商会财务工作,保障财务收支的公开、透明、合法、合规,做好开源节流。
以上报告可见,新生的昆明市彝良商会,正等待广大会员去完善、去开拓、去美化、去发展,明年的商会是什么模样,我们大家试目以待。
报告完毕,谢谢大家!